คำตอบฉบับเต็ม
วีซ่าคู่สมรสญี่ปุ่น (在留資格認定証明書 - Certificate of Eligibility) ออกโดยสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองในญี่ปุ่น ใช้เวลาดำเนินการ 1–3 เดือน ก่อนนำมายื่นที่สถานทูตญี่ปุ่นกรุงเทพเพื่อขอวีซ่าจริง
เอกสารฝั่งไทยที่ต้องแปลเป็นภาษาญี่ปุ่น: สูติบัตร, ทะเบียนบ้าน, ทะเบียนสมรสไทย (คร.2), ใบหย่า (ถ้ามี), หนังสือรับรองความเป็นโสด ทุกฉบับต้องผ่าน Notary + กรมการกงสุล (MFA) เพื่อรับรองว่าเป็นเอกสารราชการไทยจริง
ฝั่งญี่ปุ่นต้องเตรียม: Koseki Tohon (สำเนาทะเบียนครอบครัวญี่ปุ่น) ที่อัพเดทไม่เกิน 3 เดือน, Resident Card สามี/ภรรยา, หลักฐานรายได้ปีล่าสุด (Tax Certificate), หนังสือรับรองงาน, เอกสารแสดงที่อยู่อาศัยในญี่ปุ่น
ขั้นตอนพิเศษคือต้อง Submit Statement of Reasons for Marriage ที่อธิบายความเป็นมาของความสัมพันธ์เป็นภาษาญี่ปุ่น พร้อม Timeline และหลักฐานการสื่อสาร LINE/Facebook ระหว่างกันอย่างน้อย 12 เดือน
สำนักงานเป็นพันธมิตรกับ Translator ภาษาญี่ปุ่นที่ได้รับการรับรองและทำงานกับสถานทูตญี่ปุ่นมานานกว่า 10 ปี แพ็กเกจครบชุดราคา 18,000 บาท รวมทั้งการเตรียม Statement of Reasons และตรวจสอบความถูกต้องโดยที่ปรึกษาที่เคยทำงานในญี่ปุ่น
ภูมิหลังทางกฎหมายและเหตุผลของขั้นตอนนี้
หัวใจของบริการอยู่ที่การยืนยันความแท้จริงของลายมือชื่อและสารบัญเอกสารตามมาตรฐาน Notary Public ที่ยอมรับในระบบ Common Law และระบบ Civil Law ทั่วโลก สำนักงานของเราถือใบอนุญาตทนายความเลขที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความแห่งประเทศไทย และมีทนายผู้ทำคำรับรองที่ผ่านการอบรมหลักสูตร Notarial Services Attorney อย่างเป็นทางการ การรับรองทุกฉบับจะถูกบันทึกใน Notarial Register เก็บรักษาตามระเบียบ 10 ปี ตรวจสอบย้อนหลังได้ทุกเมื่อ
กฎหมายไทยมิได้บัญญัติให้มีตำแหน่ง Notary Public ในความหมายแบบอเมริกัน แต่ใช้ระบบทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารแทน ซึ่งมีศักดิ์ทางกฎหมายเทียบเท่ากันในการนำเอกสารไปใช้ในต่างประเทศ ผู้รับโอนเอกสารในต่างประเทศจะอ่านตราประทับและเลขทะเบียนของทนายเพื่อยืนยันสถานะ จากนั้นจึงเข้าสู่ขั้นตอน Apostille หรือ Legalization ตามที่ประเทศปลายทางกำหนด
ใครเหมาะกับบริการนี้และเงื่อนไขที่ต้องรู้
เงื่อนไขด้านอายุเอกสารต้องไม่เก่าเกิน 6 เดือนสำหรับเอกสารราชการประเภทใบรับรองโสด ใบรับรองความประพฤติ และทะเบียนบ้านที่จะใช้ขอวีซ่าหรือสมรสในต่างประเทศ หากเอกสารเกินกำหนดต้องคัดใหม่จากหน่วยงานต้นทางก่อน ในขณะที่เอกสารส่วนตัวเช่น Power of Attorney ที่ลูกค้าจัดทำขึ้นเอง ไม่มีกำหนดอายุ แต่อาจมีเงื่อนไขจากประเทศปลายทางว่าต้องใช้ภายใน 90 วัน
ลูกค้าที่ทำธุรกรรมที่ดินหรือทรัพย์สินมูลค่าสูงต่างประเทศควรปรึกษาทนายของเราล่วงหน้าเรื่องอำนาจที่จะมอบหมาย เพราะการเขียน Power of Attorney แบบ General กว้างเกินไปอาจถูกปฏิเสธจากนายทะเบียนปลายทาง ในขณะที่ Specific POA ที่ระบุทรัพย์สินและการกระทำชัดเจนจะผ่านง่ายและปลอดภัยกว่า ทีมเราจะแนะนำรูปแบบที่เหมาะกับเขตอำนาจของประเทศปลายทาง
เอกสารต้นฉบับที่ลูกค้าต้องเตรียมล่วงหน้า
เอกสารต้นฉบับที่ต้องเตรียมมาในวันรับรองได้แก่บัตรประจำตัวประชาชนหรือพาสปอร์ตตัวจริง สำเนาทะเบียนบ้านล่าสุดไม่เกิน 6 เดือน ใบเปลี่ยนชื่อ-สกุล (หากมี) และเอกสารที่จะใช้รับรองในรูปแบบที่พร้อมลงนาม (Print หน้าเดียว ขนาด A4 มาร์จิ้นมาตรฐาน) สำหรับลูกค้าที่ยังไม่มีร่างเอกสาร สำนักงานมี Template มาตรฐานให้ใช้โดยไม่คิดค่าธรรมเนียมเพิ่ม
ในการเตรียมเอกสารควรหลีกเลี่ยงการใช้กระดาษบางหรือกระดาษที่ผิวมัน เพราะตราประทับสีแดง-น้ำเงินของทนายอาจไม่ติดทน และอาจถูกตีกลับจากสถานทูตปลายทาง เราแนะนำกระดาษ 80-100 แกรม สีขาวธรรมดา ไม่มีลายน้ำ ส่วนเอกสารราชการที่ออกโดยกรมการปกครองหรือกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ใช้ตัวจริงที่หน่วยงานออกให้เท่านั้น สำเนาที่ถ่ายเอกสารเองไม่สามารถยื่นต่อกระทรวงการต่างประเทศได้
ขั้นตอนทำงานภายในสำนักงานของเรา (Workflow)
Workflow ภายในสำนักงานออกแบบให้ลดความผิดพลาดเป็นศูนย์ ทุกเอกสารผ่านการตรวจ 3 ชั้นคือทนายผู้ดูแลคดี ทนายผู้รับรอง และผู้จัดการสำนักงาน ก่อนส่งเข้ากระบวนการ Legalization ทุกขั้นมีการ Scan และบันทึกใน Cloud พร้อม Tracking Number ที่ลูกค้าตรวจสอบสถานะออนไลน์ได้ตลอดเวลา ผ่าน LINE @THAINOTARY
เราใช้ระบบ Case Management ภายในที่บันทึกทุกการสื่อสารกับลูกค้าและทุกการเดินเอกสาร เพื่อให้สามารถส่งมอบเอกสารตรงตามกำหนด หากเกิดเหตุล่าช้าจากสถานทูตหรือ MFA ลูกค้าจะได้รับการแจ้งล่วงหน้าอย่างน้อย 24 ชั่วโมง พร้อมแผนสำรองและทางเลือกในการเร่งเอกสารโดยไม่คิดค่าใช้จ่ายเพิ่ม
การประสานงานกับหน่วยงานราชการไทย (MFA / กรมการกงสุล)
เอกสารกลุ่มที่ต้องการการรับรองพิเศษเช่น Birth Certificate และ Marriage Certificate ที่ออกโดยสำนักงานเขต จะต้องผ่านการรับรองจากกรมการปกครองก่อน 1 ขั้น ก่อนเข้าสู่ MFA เนื่องจาก MFA จะรับรองเฉพาะลายมือชื่อของผู้อำนวยการเขต/กรมการปกครองเท่านั้น ทีมเราจะเดินเอกสารทั้งสองหน่วยงานในเที่ยวเดียวให้ลูกค้า
การยื่น MFA สำหรับเอกสารกลุ่มทันตแพทย์ แพทย์ พยาบาล วิศวกรรมต่างประเทศ ต้องผ่านการรับรองจากสภาวิชาชีพก่อน เช่น แพทยสภา ทันตแพทยสภา สภาการพยาบาล สภาวิศวกร ก่อนนำใบประกอบวิชาชีพไปรับรองที่ MFA สำนักงานเรามีทีมประสานงานกับทุกสภาวิชาชีพและสามารถดำเนินเรื่องครบรอบเดียวให้ได้
การยื่นเรื่องกับสถานทูตและหน่วยงานปลายทาง
หลังจาก MFA ออกใบรับรอง/Apostille เอกสารจะถูกส่งต่อให้สถานทูตประเทศปลายทาง (กรณีไม่ใช่ประเทศสมาชิก Hague) ทีมเดินเอกสารของเราชำนาญสถานทูตหลักทุกแห่งในกรุงเทพ ได้แก่ สหรัฐ ออสเตรเลีย จีน ญี่ปุ่น เกาหลี เยอรมัน ฝรั่งเศส อังกฤษ และ UAE แต่ละสถานทูตมีระเบียบและเวลาเปิดทำการต่างกัน ทีมเราจะนัดคิวล่วงหน้าและจัดเอกสารตามฟอร์มเฉพาะของแต่ละแห่ง
การยื่นที่สถานทูตจีนต้องผ่านระบบ Chinese Visa Application Service Center (CVASC) ที่อาคารธนภูมิ ใช้เวลา 4-7 วันทำการ สถานทูตอินเดียและเวียดนามใช้เวลา 3-5 วัน UAE และซาอุดิอาระเบียยาวกว่าคือ 7-15 วัน ทีมเราจะแจ้งระยะเวลาที่แท้จริงในใบเสนอราคา ไม่มีการประเมินต่ำเพื่อปิดงาน
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยและวิธีหลีกเลี่ยง
ลูกค้าหลายคนใช้ Template Power of Attorney ที่ดาวน์โหลดจากอินเตอร์เน็ตซึ่งอาจไม่ตรงกับข้อกำหนดของประเทศปลายทาง ทำให้ POA ใช้ไม่ได้ ทีมเราแนะนำให้ใช้ Template ของสำนักงานที่ได้ผ่านการอนุมัติจากนายทะเบียนในแต่ละประเทศหลักแล้ว หรือนำ Template ของหน่วยงานปลายทางมาให้ทีมตรวจก่อน
การเลือกใช้บริการที่ราคาถูกผิดปกติมักจบลงด้วยการต้องทำใหม่ทั้งหมด เพราะสำนักงานที่ไม่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความหรือ MFA จะไม่สามารถพา Chain of Authentication ผ่านได้ ราคามาตรฐานที่สมเหตุสมผลสำหรับ Notary คือเริ่มต้น 1,500 บาทขึ้นไป สำหรับ Bundle รวม MFA และสถานทูตเริ่ม 4,500 บาทขึ้นไป
การรับประกันคุณภาพและนโยบายแก้ไขฟรี
เรามีรีวิวจากลูกค้าจริงกว่า 1,200 รายบน Google Business Profile ของสำนักงานในย่านสีลม และอีก 800 รายบน LINE Official Account เฉลี่ยคะแนน 4.9 จาก 5 ดาว ความพึงพอใจสูงสุดอยู่ที่ความเร็วในการตอบกลับ (< 30 นาที), ความถูกต้องของเอกสาร (98.7% ผ่านครั้งแรก), และการสื่อสารด้วยภาษาที่ลูกค้าเข้าใจ
การันตี 100% Money Back หากงาน Notary ครั้งแรกถูกปฏิเสธจากความผิดพลาดของทีมเรา และลูกค้าไม่ต้องการให้เราดำเนินการใหม่ จะคืนค่าบริการเต็มจำนวนภายใน 7 วันทำการ พร้อมส่งใบ Refund Statement ให้ลูกค้าใช้ประกอบรายงานภาษี ทั้งนี้เพื่อให้ลูกค้ามั่นใจในการเลือกสำนักงานเรา
อภิธานศัพท์ที่ควรรู้
- Notarial Services Attorney
- ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารตามข้อบังคับสภาทนายความ
- MFA Legalization
- การรับรองลายมือชื่อ/ตราประทับโดยกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศของไทย
- Apostille
- ใบรับรองมาตรฐานตามอนุสัญญากรุงเฮก 1961 ใช้ได้ใน 125+ ประเทศสมาชิก
- Embassy Legalization
- การรับรองโดยสถานทูตประเทศปลายทางหลังจากผ่าน MFA แล้ว
- Chain of Authentication
- ลำดับการรับรอง Notary → MFA → Embassy ที่ต้องเรียงตามขั้นตอน
- Notarial Register
- เล่มทะเบียนของทนายผู้รับรองที่บันทึกรายการเอกสารทุกฉบับ
คำถามเพิ่มเติม
แปลโดยใครจึงจะใช้กับสถานทูตได้
ผู้แปลต้องขึ้นทะเบียนกับกรมการกงสุล หรือเป็น Sworn Translator/NAATI ที่ประเทศปลายทางยอมรับ สำนักงานเรามีนักแปลขึ้นทะเบียนครบทุกภาษาหลัก
ค่าแปลคิดอย่างไร
คิดตามจำนวนหน้า A4 และความเชี่ยวชาญเฉพาะทาง เริ่มต้น 350-800 บาทต่อหน้าสำหรับภาษาอังกฤษ และ 600-1,500 บาทสำหรับภาษาอื่น
จุดที่ลูกค้าวางใจสำนักงานของเรา
- ขึ้นทะเบียน Notarial Services Attorney กับสภาทนายความแห่งประเทศไทย
- ตัวอย่างลายมือชื่อบันทึกในระบบกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
- ประกันความรับผิดทางวิชาชีพวงเงิน 30 ล้านบาทต่อกรณี
- ปฏิบัติตามมาตรฐาน PDPA, KYC, AML 2026 ครบถ้วน
- รีวิวเฉลี่ย 4.9/5 จากลูกค้าจริง 2,000+ ราย
- รับประกันทำซ้ำฟรีหากความผิดพลาดเกิดจากทีมงาน
