Notary Public ในไทยคืออะไร
ในประเทศไทย ไม่มีตำแหน่ง Notary Public แบบสหรัฐหรือ Civil Law Notary แบบยุโรป — แต่สภาทนายความได้กำหนดให้ทนายความที่ผ่านการอบรมและขึ้นทะเบียน สามารถทำหน้าที่ Notarial Services Attorney รับรองลายมือชื่อ สำเนาเอกสาร คำแปล และคำสาบาน เพื่อให้เอกสารใช้ในต่างประเทศได้
ลายเซ็นและตราประทับของ Notary ไทยจะถูกยอมรับโดยสถานทูตและหน่วยงานต่างประเทศหลังผ่านการรับรองเพิ่มเติมจากกระทรวงการต่างประเทศ (MFA) — ขั้นตอนที่เรียกว่า Legalization Chain
เอกสารใดต้องใช้ Notary
เอกสารยอดนิยมที่ต้องการ Notary Public ได้แก่ Power of Attorney (หนังสือมอบอำนาจ), Affidavit (คำสาบาน), Copy Certification (รับรองสำเนาถูกต้อง), Signature Verification (รับรองลายมือชื่อ), และเอกสาร Apostille/Legalization สำหรับการใช้ในต่างประเทศ เช่น สมัครเรียน จดทะเบียนสมรส ตั้งบริษัท หรือยื่นคดีในศาลต่างประเทศ
ขั้นตอนและเวลา
ผู้ขอบริการต้องเซ็นเอกสารต่อหน้า Notary พร้อมแสดงบัตรประจำตัวประชาชนหรือพาสปอร์ตตัวจริง โดยทั่วไปใช้เวลา 15-30 นาทีต่อชุดเอกสาร และหากต้องการรับรองต่อที่ MFA ใช้เวลาเพิ่มอีก 1-3 วันทำการ (เร่งด่วนได้ภายใน 1 วัน)
ค่าบริการ
ค่าบริการ Notary มาตรฐานอยู่ที่ 500-1,500 บาทต่อเอกสาร ขึ้นกับประเภทและจำนวนหน้า สำหรับเอกสารภาษาอังกฤษ ราคามักเริ่ม 800 บาท หากเป็น Power of Attorney ซับซ้อน อาจถึง 2,500-5,000 บาท ส่วน Bundle (Notary + แปล + MFA + สถานทูต) เริ่ม 4,500 บาท
เลือก Notary อย่างไร
ควรเลือกทนายความที่ขึ้นทะเบียน Notarial Services Attorney กับสภาทนายความ (ตรวจเลขทะเบียนได้), มีประสบการณ์เอกสารระหว่างประเทศ, และให้บริการ End-to-end ครบทั้งการแปลและ Legalization เพื่อลดเวลาวิ่งหลายที่