Both are written statements of fact made under penalty of perjury, but Affidavits are sworn on oath (religious or secular), while Statutory Declarations are solemnly declared under specific Commonwealth statutes (UK Statutory Declarations Act 1835, Australian Statutory Declarations Act 1959, NZ Oaths and Declarations Act 1957, Canada Evidence Act).
- Identity / single-status confirmation for marriage abroad
- Lost passport / document replacement declarations
- Change of name declarations
- Beneficiary declarations for inheritance / superannuation
- Statutory Declarations of relationship (Form 888 for Australian partner visas)
- **UK**: Wording from Statutory Declarations Act 1835 — 'I solemnly and sincerely declare...'
- **Australia**: Commonwealth or state-specific (NSW, VIC, QLD) — uses Schedule 1 wording with NAA-approved witness list. In Thailand, witnessed by a Notarial Services Attorney + Apostille.
- **NZ**: Oaths and Declarations Act 1957 wording; needs Apostille from Thai MFA.
- **Canada**: Canada Evidence Act s.41; provincially varied (BC, ON, QC).
1. Client provides draft (or we prepare from template)
2. Client signs in person before Notarial Services Attorney
3. Notary affixes seal + register number
4. Document submitted to Department of Consular Affairs (MFA) for Apostille
5. Returned to client within 3-5 business days
Fees: THB 1,500-2,500 for notary + THB 600-2,000 for MFA Apostille.
จุดสำคัญของบทความนี้คือการแสดงให้เห็นว่ากระบวนการแต่ละขั้นไม่ใช่เพียงพิธีกรรม แต่มีเหตุผลทางกฎหมายและทางเทคนิคที่ปลายทางใช้พิจารณา หากผู้อ่านเข้าใจแก่นของแต่ละขั้นจะวางแผนได้แม่นยำขึ้น ลดความผิดพลาดและประหยัดทั้งเวลาและค่าใช้จ่าย โดยเฉพาะในเคสที่มีกำหนดเวลาบีบรัด เช่น วีซ่าทำงาน วีซ่านักเรียน หรือการจดทะเบียนสมรสที่ต่างประเทศซึ่งนัดหมายล่วงหน้าหลายเดือน
นอกจากกฎหมายไทยและสากลแล้ว ระเบียบภายในของแต่ละสถานทูตและหน่วยงานปลายทางก็มีบทบาทสำคัญ ทีมเราจึงต้องอัปเดตข้อมูลทุก 30 วัน เพื่อให้ลูกค้าได้รับคำแนะนำที่ทันสมัยที่สุด ในบทความเดียวกันนี้ผู้อ่านจะพบข้อมูลเชิงลึกที่ปกติต้องสอบถามทีมงานหลายรอบ
เอกสารต้นฉบับที่จำเป็นสำหรับขั้นตอนนี้คือบัตรประจำตัวประชาชนหรือพาสปอร์ตของผู้ลงนาม สำเนาทะเบียนบ้านล่าสุด (ไม่เกิน 6 เดือน) ใบเปลี่ยนชื่อ-สกุล (ถ้ามี) และตัวเอกสารที่ต้องการรับรองในรูปแบบที่พร้อมลงนาม จัดหน้าและขนาด A4 มาร์จิ้นมาตรฐาน โดยไม่ใช้กระดาษมันหรือกระดาษบางที่ตราประทับติดยาก จุดที่พลาดบ่อยคือลูกค้าลงนามล่วงหน้าก่อนมาพบทนาย ซึ่งจะทำให้ต้องพิมพ์ใหม่ทั้งฉบับ
หากเอกสารต้องแปลภาษาต่างประเทศ ต้องดำเนินการโดยผู้แปลที่ขึ้นทะเบียนกับกรมการกงสุลเท่านั้น สำนักงานเรามีนักแปลขึ้นทะเบียนครบทุกภาษาหลัก ทั้งอังกฤษ จีน ญี่ปุ่น เกาหลี เยอรมัน ฝรั่งเศส รัสเซีย และอาหรับ คำแปลทุกฉบับมี Cover Letter ของผู้แปลพร้อมเลขทะเบียนที่ปลายทางตรวจสอบได้
ทีมเดินเอกสารของสำนักงานเรารับคิวที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศตั้งแต่ 7:30 น. เพื่อให้ได้คิวต้น ๆ ของวัน ปกติใช้เวลา 2-3 วันทำการสำหรับ Apostille แบบปกติ และ 1 วันทำการสำหรับงานเร่งด่วน หลังจากนั้นเอกสารถูกส่งต่อไปยังสถานทูตปลายทาง (หากจำเป็น) ทีมเรามีคอนเน็คชั่นกับสถานทูตหลักทุกแห่งและสามารถนัดคิวล่วงหน้าได้
ทุกขั้นตอนถูกบันทึกใน Case Management System ภายในที่ลูกค้าตรวจสอบสถานะได้ทุกเวลา หากเกิดเหตุล่าช้าไม่ว่าจากสถานทูตหรือ MFA ลูกค้าจะได้รับการแจ้งล่วงหน้าอย่างน้อย 24 ชั่วโมงพร้อมแผนสำรอง สำนักงานออกแบบ Workflow ให้มีจุดตรวจสอบ 3 ระดับ ลดความผิดพลาดเป็นศูนย์
ลูกค้า Corporate ที่มีปริมาณเอกสารจำนวนมากในรอบเดียว สามารถใช้บริการ Batch Processing ที่ออกแบบ Timeline แบบ Wave Release ทยอยส่งเป็นกลุ่ม ๆ ละ 10-20 ฉบับ ทำให้ MFA ดำเนินการได้ราบรื่นและไม่ติดข้อจำกัด Daily Quota ของแต่ละสถานทูต ทีม Account Manager จะวางแผนรอบส่งให้เหมาะสมกับ Deadline ของลูกค้า
ในกรณีที่เอกสารเป็นเอกสารราชการที่ออกโดยหน่วยงานต่างจังหวัด ลูกค้าควรเผื่อเวลาคัดเอกสารต้นฉบับ 3-7 วันก่อนเริ่มกระบวนการ Notary สำนักงานมีบริการสั่งคัดเอกสารจากสำนักงานเขตและกรมการปกครองทั่วประเทศโดยใช้ระบบ e-Service ลดเวลาลงเหลือ 1-2 วัน
โครงสร้างราคาของสำนักงานเป็นแบบโปร่งใส All-In ลูกค้าได้รับใบเสนอราคาที่แสดงค่าบริการทุกขั้นตอน ค่าธรรมเนียมราชการ ค่าจัดส่ง และภาษีมูลค่าเพิ่มแยกรายการ ไม่มีค่าใช้จ่ายแฝงระหว่างทาง ราคา Notary เริ่ม 1,500 บาทต่อฉบับสำหรับเอกสารหน้าเดียวที่ไม่ซับซ้อน Bundle รวม Notary + MFA + สถานทูต เริ่ม 4,500 บาทขึ้นไป
สำหรับเอกสารที่ซับซ้อนเช่น Power of Attorney ที่ต้องร่างใหม่ทั้งฉบับ หรือ Declaration of Single Status ที่ต้องผ่านสถานทูต ราคาจะขยับเป็น 2,500-12,000 บาทแล้วแต่ขั้นตอน ทีมงานจะให้ราคาแบบ Final Quote ก่อนเริ่มงานเสมอ หากต้นทุนเปลี่ยนแปลงระหว่างทางจะแจ้งลูกค้าทันทีและรอการยืนยันก่อนดำเนินการต่อ
เคสจริงที่ 2: นักธุรกิจไทยที่ต้องโอนหุ้นในบริษัทสิงคโปร์ผ่าน Power of Attorney ทีมเราช่วยร่าง POA ที่ตรงกับข้อกำหนดของ ACRA Singapore ผ่านการรับรอง Notary และส่ง Apostille ไปยังกรุงเทพในวันเดียวกัน ส่งผ่าน DHL ถึง Singapore ภายใน 24 ชั่วโมง ใช้เวลารวม 4 วันทำการ ประหยัดเวลาเทียบกับเดินทางไปเซ็นเองที่สิงคโปร์ที่ใช้เวลาอย่างน้อย 1 สัปดาห์
อีกบทเรียนคือการเลือกใช้ Specific POA ที่ระบุชื่อบริษัท เลขที่หุ้น และการกระทำที่ชัดเจน แทน General POA ที่กว้างเกินไป ทำให้ ACRA อนุมัติทันทีโดยไม่ขอเอกสารเพิ่ม ทีมเรามี Template POA ที่ผ่านการใช้งานจริงกับหน่วยงานหลักของสิงคโปร์ ฮ่องกง ไต้หวัน ออสเตรเลีย และ EU
คำถามที่ห้าคือใช้บริการอื่นแล้วเอกสารถูกปฏิเสธ ทีมจะรับเดินต่อให้ได้ไหม คำตอบคือได้ ทีมเราตรวจสอบสิ่งที่ผิดและให้คำแนะนำว่าควรทำใหม่ทั้งหมดหรือเสริมเอกสารเพิ่ม กรณีต้องทำใหม่จะคำนวณค่าใช้จ่ายตามจริงไม่คิดค่าตรวจสอบ ลูกค้าได้รายงาน Gap Analysis ที่ระบุจุดผิดและวิธีแก้ภายใน 24 ชั่วโมง
คำถามที่หกคือเอกสารที่รับรองในไทยใช้ในประเทศใดได้บ้าง คำตอบคือใช้ได้ทั่วโลกหลังผ่าน Chain of Authentication ครบขั้นตอน ประเทศสมาชิก Hague ใช้ Apostille ประเทศนอกสมาชิกใช้ Embassy Legalization ทีมเราอัปเดตรายชื่อประเทศสมาชิก Hague ทุกเดือนและให้คำแนะนำตามประเทศปลายทางที่ลูกค้าระบุ
สำนักงานของเราดำเนินงานมาตั้งแต่ปี 2018 ปัจจุบันมีลูกค้ารวมกว่า 12,000 รายและให้บริการเอกสารกว่า 35,000 ฉบับต่อปี ทีมงานประกอบด้วยทนายความผู้ทำคำรับรอง 6 คน ทีมนักแปลขึ้นทะเบียน 12 คน และทีมเดินเอกสาร 8 คน ทำงานทุกวันรวมวันหยุดเพื่อให้ลูกค้าได้รับเอกสารตามกำหนด
เราเป็นสมาชิกสภาทนายความ ขึ้นทะเบียน Notarial Services Attorney อย่างเป็นทางการ มีตัวอย่างลายมือชื่อในฐานข้อมูลของกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และในระบบของสถานทูตหลักทุกแห่งในกรุงเทพ ทำให้กระบวนการรับรองเป็นไปอย่างรวดเร็วไม่ติดขั้นตอน Verify
- วางแผนล่วงหน้าอย่างน้อย 3-4 สัปดาห์ก่อนกำหนดใช้เอกสารในต่างประเทศ
- เตรียมเอกสารต้นฉบับและข้อมูลประกอบให้ครบก่อนนัด Notary เพื่อลดเวลา
- เลือกทนายความที่ขึ้นทะเบียน Notarial Services Attorney กับสภาทนายความ
- ใช้บริการแบบ End-to-End เพื่อให้มี Single Accountability ตลอดกระบวนการ
- ตรวจสอบประเทศปลายทางว่าใช้ Apostille หรือ Embassy Legalization
- เก็บสำเนา Scan ทุกหน้าของเอกสารเพื่อใช้กรณีเอกสารชำรุดระหว่างขนส่ง
- Notary ในไทยทำงานเหมือนสหรัฐหรือไม่
- ระบบไทยใช้ Notarial Services Attorney ที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ มีศักดิ์ทางกฎหมายเทียบเท่า Notary Public ของต่างประเทศหลังผ่าน MFA หรือ Apostille
- ใช้ Mobile Notary ได้ไหม
- ได้ ทีมเรามีบริการในเขตกรุงเทพและปริมณฑล ค่าเดินทาง 500-1,800 บาทแล้วแต่พื้นที่
- ขึ้นทะเบียน Notarial Services Attorney กับสภาทนายความแห่งประเทศไทย
- ตัวอย่างลายมือชื่อในฐานข้อมูลกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
- ประกันความรับผิดทางวิชาชีพวงเงิน 30 ล้านบาทต่อกรณี
- รีวิวเฉลี่ย 4.9/5 จากลูกค้าจริง 2,000+ ราย
- บริการครบทั้ง Notary, แปล, MFA, Embassy Legalization, NAATI
- ทีมทนายตอบกลับภายใน 30 นาที จันทร์-อาทิตย์ 08:00-20:00
