ทำไมประเทศปลายทางต้องการเอกสารหลายชุดและต้องผ่านสถานทูต
เมื่อคนไทยจะจดทะเบียนสมรสในต่างประเทศ Registry Office หรือ City Hall ของประเทศปลายทางไม่สามารถเข้าถึงฐานข้อมูลทะเบียนราษฎรของไทยได้โดยตรง จึงต้องการเอกสารทางการที่ผ่านการรับรองหลายขั้นตอนเพื่อยืนยันว่า (1) ผู้สมัครเป็นบุคคลที่มีตัวตนอยู่จริงในระบบของรัฐไทย (สูติบัตร + ทะเบียนบ้าน) (2) ผู้สมัครมีสถานภาพโสด ณ ปัจจุบัน (คร.22) (3) เอกสารแปลถูกต้องตรงตามต้นฉบับ (รับรอง MoJ + Notary) และ (4) รัฐไทยรับรองว่าเอกสารและตราประทับเป็นของจริง (MFA Legalization) ขั้นตอนสุดท้ายคือสถานทูตของประเทศปลายทางในกรุงเทพรับรองอีกครั้ง เพื่อให้ Registry Office ของประเทศนั้นยอมรับโดยไม่ต้องสอบถามกลับมายังไทย กระบวนการนี้เป็น Chain of Trust ทางกฎหมายระหว่างประเทศที่อิง Hague Apostille Convention แม้ประเทศไทยจะยังไม่ได้เข้าร่วม Apostille แต่ใช้ MFA Legalization + Embassy Legalization เทียบเท่าได้
ความแตกต่างของ Registry Office ในประเทศยอดนิยม
Standesamt (เยอรมนี) เข้มงวดที่สุด — กำหนดเอกสารเป็น Beglaubigte Übersetzung โดยนักแปลที่สาบานต่อศาลเยอรมัน (vereidigter Übersetzer) เท่านั้น สำหรับเอกสารต้นฉบับจากไทย เรามีเครือข่ายนักแปลเยอรมันที่สาบานต่อศาลในกรุงเทพและเบอร์ลินที่รับงานต่อจากการแปลในไทย ในขณะที่ City Hall ของรัฐต่าง ๆ ในสหรัฐอเมริการับเอกสารง่ายกว่ามาก ส่วนใหญ่ขอแค่ Single Status + พาสปอร์ต บางรัฐเช่น Nevada และ Hawaii ออก Marriage Licence ในวันเดียว ส่วน Kuyakukan (Ward Office) ในญี่ปุ่นต้องการเอกสารภาษาญี่ปุ่นพร้อมการรับรองของสถานทูตญี่ปุ่นในกรุงเทพ และอาจขอเอกสารเพิ่มเช่นใบรับรองว่าไม่มีปัญหาทางกฎหมาย (Konin Yoken Gubi Shomeisho) สำหรับสวีเดนและเนเธอร์แลนด์ใช้ Hindersprövning / Verklaring van Huwelijksbevoegdheid ที่ต้องรับรอง Apostille-equivalent ก่อน ทีมงานของเราจะวางแผน Timeline ตามเงื่อนไขเฉพาะของแต่ละประเทศ และจัดส่งเอกสารถึงปลายทางก่อนวันนัดของ Registry Office อย่างน้อย 5-7 วัน
หลังกลับไทย: บันทึกทะเบียนสมรสในระบบไทยเพื่อสิทธิคู่สมรสและทรัพย์สิน
หลังจดทะเบียนสมรสที่ต่างประเทศแล้ว คู่สมรสที่ยังถือสัญชาติไทยควรนำทะเบียนสมรสกลับมาบันทึกในระบบของไทย โดยขั้นตอนคือ แปลทะเบียนสมรสจากภาษาต่างประเทศเป็นไทย + รับรอง MFA + ยื่นที่สำนักทะเบียนกรุงเทพหรืออำเภอใดก็ได้ เพื่อให้สำนักทะเบียนออก คร.3 ฉบับไทย ขั้นตอนนี้สำคัญเพราะ (1) สถานะสมรสในระบบทะเบียนราษฎรจะอัปเดต ทำให้ขอเอกสารราชการได้สะดวก (2) สิทธิในทรัพย์สินร่วมและมรดกตามกฎหมายไทยจะมีผลผูกพันคู่สมรส (3) การเปลี่ยนชื่อสกุลตามคู่สมรสในประเทศไทยทำได้ (4) การขอ Non-O Marriage Visa สำหรับฝ่ายต่างชาติให้อยู่ไทยกับคู่สมรสจะมีหลักฐานครบ บริการเสริมของเราดูแลขั้นตอนนี้ได้ครบจบเช่นกัน — ใช้เวลาประมาณ 5-7 วันทำการในกรุงเทพ
